Začnite s novými dokladmi
Nemusíte hneď skenovať archív za posledné roky. Stačí, ak nové faktúry a bločky začnete posielať elektronicky. Staré doklady si ponechajte podľa zákonných lehôt a digitalizujte ich postupne, keď na to bude čas.
Keď doklady chodia priebežne, koniec roka prestane byť strašiakom. Je to len ďalší mesiac.
Z praxe našej kancelárie
Jedno miesto pre všetky doklady
Dohodnite sa s účtovníkom na jednom kanáli, kam budete doklady posielať. Môže to byť aplikácia, zdieľaný priečinok alebo e-mail. Dôležité je, aby ste nemuseli premýšľať, kam čo patrí.
- Tučný text – dôležitá informácia zvýraznená v zozname
- Odkaz – vedie na inú stránku webu
- Kurzíva – jemné zvýraznenie pojmu
- Obyčajný text – bežná položka zoznamu
Čo získate
Digitálne doklady sa nestratia, dajú sa rýchlo vyhľadať a účtovník ich spracuje priebežne. Vy máte prehľad o stave firmy kedykoľvek, nielen po uzávierke.
- Faktúry prijaté aj vydané
- Bankové výpisy napojené priamo z banky
- Pokladničné doklady odfotené mobilom
- Zmluvy a dodatky
Ako začať ešte tento mesiac
Napíšte nám, aký máte dnes systém. Navrhneme postup, ktorý vám sadne, a pomôžeme s nastavením aplikácie aj s prvými dokladmi.
